Asistente de oficina Ocala

Asistente de oficina

Tiempo completo • Ocala
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Tiempo libre remunerado
  • Salario competitivo
Somos una empresa familiar que busca un asistente de oficina competente para apoyar la organización y las operaciones administrativas diarias de la empresa. El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de realizar diversas tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión. Esta persona se sentirá cómoda trabajando con gran atención a los detalles e incorporando formas nuevas y efectivas de lograr mejores resultados. Las tareas diarias incluirán, entre otras, contestar el teléfono, programar citas, escribir propuestas, facturación y cobranzas, permisos, comunicación pesada por correo electrónico, informes y mantenimiento de la oficina.

CALIFICACIONES:

· Extremadamente confiable

· Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal

· Fuertes habilidades para resolver problemas

· Fuerte presencia telefónica profesional

· Seguro de sí mismo, motivado, emprendedor, flexible y orientado a los resultados

· Capacidad para aprender aplicaciones de software utilizadas en las operaciones diarias del negocio

· Experiencia de servicio al cliente

· Fuertes habilidades de mecanografía e ingreso de datos

· Experiencia en contabilidad

· Comprensión integral del área de servicio local

· Capacidad comprobada para construir, motivar y administrar un programador de un equipo de técnicos

· Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita

· Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint y Outlook)

· Capacidad para tomar decisiones y trabajar con poca supervisión

· Capacidad para trabajar bajo presión y equilibrar múltiples tareas

· Una licencia de conducir válida con un historial limpio

· Diploma de escuela secundaria o equivalente

· Experiencia en la oficina 4 años (obligatorio)

· La experiencia en la gestión de operaciones de servicios a domicilio es una VENTAJA

· HVAC Company y QuickBooks experimentan un PLUS

- Notario un PLUS

RESPONSABILIDADES:

Esta persona se sentirá cómoda trabajando con mucha atención a los detalles e incorporando formas nuevas y efectivas de lograr mejores resultados.

Las tareas diarias incluirán, entre otras, contestar el teléfono, programar citas, escribir propuestas, enviar al equipo, facturación y cobranzas, permisos, comunicación intensa por correo electrónico y obtener informes.

Mantenga siempre un comportamiento profesional con los clientes.

Posee fortaleza en la formación de equipos y en el desarrollo de una relación positiva con los empleados de la empresa en todos los niveles, así como con nuestros clientes.

Resuelva rápidamente los problemas de satisfacción del cliente, manteniendo nuestra reputación estelar de excelencia.

Fomentar una cultura de aprendizaje continuo, satisfacción excepcional del cliente y servicio de primer nivel.

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Pago: Desde $15.00 y basado en la experiencia

Horas previstas: No menos de 40 por semana, horas extras ocasionales en meses ocupados
Compensación: $16.00 por hora




Cada ubicación de franquicia es propiedad y está operada de forma independiente por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. El franquiciado establece sus propias compensaciones y beneficios. Todas las consultas sobre empleo, beneficios, programación y compensación en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a la Corporación de calefacción y aire acondicionado de una hora.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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